ইমেইল তালিকায় নতুন যুক্ত হওয়া সাবস্ক্রাইবারকে ধন্যবাদ জানিয়ে ওয়েলকাম মেইল করা হয়। যেহেতু মেইল লিস্টে সবসময় সাবস্ক্রাইবাররা যুক্ত হতে থাকেন, তাই এই ধরনের মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
আপনার মেইল লিস্ট যদি Double-opt in হয়, তাহলে একজন নতুন সাবস্ক্রাইবার যখন তার সাবস্ক্রিপশন কনফার্ম করেন, তখন প্রবাহ তাকে একটা ওয়েলকাম মেইল পাঠায়। যদি Single opt-in লিস্ট হয়, তাহলে সাবস্ক্রাইবার যোগ হওয়া মাত্র ওয়েলকাম মেইল পেয়ে যান।
প্রবাহ'তে এধরনের মেইল পাঠানোর ফিচার লিস্ট-লেভেলে যুক্ত আছে। যেকোন লিস্ট তৈরির সময় বা তৈরিকৃত লিস্টের আপডেট অপশনে গেলে আপনি ওয়েলকাম মেইল চালু করতে পারবেন। নিচের ইমেজটি দেখুন
লিস্টে ওয়েলকাম মেইলের ফিচার চালুর পর আপনি এই পেইজের Quick Links থেকে List Pages অপশনে যান। এরপর ডানদিকে ড্রপডাউন থেকে welcome email অপশনে যান।
অতপর এই পেইজে আপনি ওয়েলকাম ইমেইলের সাবজেক্ট ও মেইলের বিষয়বস্তু আপডেট করতে পারবেন। এছাড়াও HTML মেইলের সোর্স এখানে দিয়ে আপনার মনমতো ডিজাইন করতে পারেন।
আপনি যদি ওয়েলকাম মেইল একটু দেরিতে পাঠাতে চান, যেমন ১০ মিনিট বা ১ঘন্টা এমনকি ১/২ দিন পর, সেক্ষেত্রে লিস্টের এই ফিচার ব্যবহার না করে রেগুলার অটোরেসপন্ডার ব্যবহার করতে পারেন।