ইমেইল লিস্টে সাধারণত অনেক মেইল এড্রেস থাকে। প্রত্যেকটা মেইল ঠিকানা হাতে ধরে ধরে চেক করা সম্ভব না, প্র্যাকটিকালও না। কিন্তু একটু বুদ্ধি খাটালে সহজেই কাজটা করে ফেলা যায়।
নিচের স্টেপগুলো ফলো করুন
১. আপনার মেইলিং সফটওয়ার / প্ল্যাটফর্ম (যেমন:প্রবাহ) থেকে ইমেইল লিস্টে থাকা মেইল ডাউনলোড করুন। সাধারণত এই ফাইলগুলো csv ফর্মেটে হয়। অনেকক্ষেত্রে এক্সেলের ফর্মেটেও থাকতে পারে। csv বা xls যেই ফর্মেটই হোক, মাইক্রোসফট এক্সেল বা লিব্রে অফিস ক্যাল্ক এই ফাইল ওপেন করতে পারবে।
২. এবার ইমেইল কলামের পাশে একটা নতুন কলাম ইনসার্ট করুন। সেখানে আমরা প্রত্যেকটা মেইল ঠিকানার ডোমেইন নাম extract করবো।
এই ফর্মুলাটা ব্যবহার করুন করুন -
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1))
এখানে ধরে নেয়া হচ্ছে আমরা ইমেইল ঠিকানা A1 সেল এ আছে। দরকার মতো এই সেল এর ঠিকানা বদলে নিন।
বিস্তারিত এই টিউটোরিয়ালে পাবেন: ExcelJet
৩. এই ফর্মূলা পেস্ট করলেই ডোমেইন নামটা পেয়ে যাবে। এবার প্রাপ্ত ডোমেইন নামের cell এর নিচে ডানদিকের অংশে মাউস রেখে ড্র্যাগ করে নিচে টেনে নিন। এতে নিচের সবগুলো cell এ থাকা ইমেইল ঠিকানার ডোমেইন নামটি পেয়ে যাবেন।
৪. এভাবে সবগুলো ইমেইল ঠিকানার ডোমেইন নাম পেয়ে গেলে শুধু ডোমেইনের কলামটি সিলেক্ট করে ডুপ্লিকেটগুলো বাদ দিন। এই টিউটোরিয়ালে বিস্তারিত পাবেন: Microsoft Support
৫. এখন একটু সময় নিয়ে এই ইউনিক ডোমেইনের তালিকাটা দেখুন। অনেকগুলো ডোমেইন নাম পাবেন যেগুলো পরিচিত, কিন্তু ভুল বানানে লেখা। যেমন gmial, hotmal, gmaill, gmal, yahooo, yaho ইত্যাদি।
ভুল ডোমেইন নামগুলো হাইলাইট করুন কোন কালার দিয়ে।
৬. এবার ctrl+f চেপে সার্চ করুন সেই ভুল ডোমেইন নাম দিয়ে। সার্চ বক্সে লিখুন @hotmal, @gmaill, @gmal এভাবে। ভুল এড্রেসগুলো মুছে ফেলুন।
পুরো প্রক্রিয়া বেশ বিরক্তিকর ও সময় সাপেক্ষ হলেও এর ফলাফল বেশ মধুর। আপনি ভুল ঠিকানায় মেইল পাঠাবেন না, এতে আপনার ইমেইল ক্রেডিট বেচে যাবে, আবার ইমেইল বাউন্স না হওয়ায় ডোমেইন রেপুটেশান নষ্ট হবে না।
এমনকি আপনি ভুল ডোমেইন ঠিক করে মেইল পাঠিয়ে দেখতে পারেন। হয়তো কাস্টমার টাইপ করার সময় ভুল করেছে। এতে আপনার মেইল একজন সম্ভাব্য ক্রেতা পাওয়া শুরু করবেন, যিনি টাইপিং মিসটেকের কারণে মেইলগুলো মিস করছিলেন।
এই পুরো প্রক্রিয়া আরো সহজ করা সম্ভব যদি আপনি VS Code এর মতো কোড এডিটরে পারদর্শী হন। এটা নিয়ে জানতে আমাকে ইমেইল করতে পারেন nezam@probaho.com.bd তে।
